Windowsでプリンターが使えない原因と対処法(印刷できない・認識しない)
Windowsでプリンターが使えない/印刷できない/プリンターが表示されない場合の対処方法を解説します。原因を整理し、データを消さずに直す手順を上から順に解説します。
よくある症状
- プリンターが表示されない
- 印刷ボタンを押しても印刷されない
- 「プリンターがオフラインです」と表示される
- プリンタードライバがエラー表示
- Windows更新後に印刷できなくなった
重要:プリンタートラブルは接続・設定・ドライバなど複数原因があるため、順番に確認することが重要です。
主な原因
プリンター電源や接続
プリンターの電源が入っていない、
USBケーブルやWiFi接続が切れている場合は印刷できません。
プリンターオフライン設定
Windowsのプリンター設定が
オフライン状態になっていると印刷が実行されません。
プリンタードライバ問題
ドライバが破損している場合、
Windowsがプリンターを正しく認識できないことがあります。
印刷スプーラーエラー
印刷管理サービス(スプーラー)が停止すると
印刷処理が実行されません。
ネットワーク接続問題
WiFiプリンターの場合、
PCとプリンターが同じネットワークに接続されていないと印刷できません。
解決手順
手順① プリンター電源確認
プリンターの状態を確認します。
- プリンター電源が入っているか確認
- USBケーブルまたはWiFi接続を確認
手順② PC再起動
一時的な印刷エラーをリセットします。
- スタートメニュー
- 電源ボタン
- 「再起動」を選択
手順③ プリンターオフライン解除
プリンター状態を確認します。
- 設定を開く
- 「Bluetoothとデバイス」
- 「プリンターとスキャナー」
- 対象プリンターを選択
- 「オフライン使用」を解除
手順④ プリンタードライバ更新
ドライバを更新します。
- デバイスマネージャーを開く
- プリンターを右クリック
- 「ドライバーの更新」
手順⑤ 印刷スプーラー再起動
印刷サービスを再起動します。
- Windowsキー + R
- 「services.msc」と入力
- 「Print Spooler」を探す
- 右クリック→「再起動」
手順⑥ プリンター再登録
プリンター設定を再登録します。
- 設定を開く
- 「プリンターとスキャナー」
- プリンターを削除
- 再度追加
修復コマンド
印刷スプーラーを再起動するコマンドです。
net stop spooler
net start spooler
それでも直らない場合
次のような場合はプリンターやネットワークの問題の可能性があります。
- プリンターがPCに表示されない
- 別のPCでも印刷できない
- WiFi接続プリンターだけ使えない
プリンタードライバ互換性やネットワーク設定、
プリンター本体故障の可能性があります。
初期化や買い替えの前に診断する方法もあります。
よくある質問
Q. プリンターがオフラインと表示されます
プリンター設定でオフライン状態になっている可能性があります。
Q. WiFiプリンターが表示されません
PCとプリンターが同じネットワークに接続されていない可能性があります。
Q. Windows更新後に印刷できません
プリンタードライバの互換性問題の可能性があります。
Q. 印刷キューが消えません
印刷スプーラーサービスの再起動で改善する場合があります。
データを消さずに修復したい方へ(訪問サポート)
プリンタートラブルは接続・ドライバ・ネットワークなど複数原因があります。
- プリンタートラブル診断
- ドライバ修復
- ネットワークプリンター設定
- Windows印刷トラブル修復
初期化せず改善できるケースも多いため、不安な場合は専門サポートへ相談する方法もあります。
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