独自ドメインメールをGmailへ移したい法人
既存メールを止めずに段階的に移行したい組織。
GOOGLE WORKSPACE
Google Workspace導入支援
独自ドメインでのGmail利用、ユーザー作成、旧メール移行、Drive・Calendar・Contacts、二段階認証まで。導入後に会社として運用できる状態まで整理します。
料金目安要見積
東京都23区・横浜市・川崎市は出張無料個人・法人対応2004年からIT支援
- サービス
- Google Workspace導入支援
- 主な内容
- Google Workspace新規導入・初期設定、独自ドメイン確認・DNS設定、Gmail / MXレコード切替、旧メール環境からの移行設計
- 料金
- 要見積
- 訪問地域
- 東京都23区・横浜市・川崎市
WHO THIS IS FOR
このサービスが向いている方
作業名ではなく、現在の状況と「どこまで使える状態にしたいか」でご判断ください。
少人数の事務所・士業
メール、Drive、Calendarを一つの管理基盤にまとめたい組織。
新設・移転・ドメイン変更を行う法人
開始時点からユーザー・メール・共有・認証を整理したい組織。
すでにWorkspaceを使っている法人
共有設定や二段階認証、アカウント運用を見直したい組織。
DONE WHEN
作業後に目指す状態
- 独自ドメインのGmailを利用できる
- 旧メールを必要な範囲で引き継げる
- 旧ドメイン宛メールの扱いを明確にできる
- Drive・Calendarの共有範囲を整理できる
- 二段階認証と復旧方法を利用者ごとに整備できる
- DNS・メール認証の状態を把握できる
PROBLEM
こんなことで
困っていませんか？
独自ドメインのメールをGmailで使えるようにしたい
旧メールサーバーからGoogle Workspaceへ移行したい
旧ドメイン宛のメールを移行後もしばらく受信したい
社員ごとのアカウント・共有Drive・Calendarを整理したい
二段階認証やセキュリティキーをどのように導入すべきか分からない
PCやスマートフォンへの設定を含めてまとめて依頼したい
PRICE
料金について
作業前に料金条件を確認します。複数台・大量データ・特殊な環境・追加作業がある場合は事前に範囲を整理します。
標準料金要見積
Google Workspace導入支援は、ユーザー数、メール移行量、旧ドメインの有無、共有データ、端末設定の範囲によって作業量が変わるため、現状確認後に見積もります。
料金が変わる主な条件
- ユーザー数
- 既存メールのアカウント数・データ量
- 旧ドメインを残す期間と受信方法
- Drive / Calendar / Contactsの移行範囲
- PC・スマートフォンの設定台数
- DNS・既存メールサーバーの管理状況
メール移行は現行環境によって手順が異なります。切替日時だけを先に決めず、DNS・旧メール・端末・認証の状態を確認してから進めます。
自分の料金を確認するSERVICE SCOPE
法人IT支援で対応する範囲
PC・クラウド・メール・セキュリティ・Webなど、会社のIT環境を横断して整理します。
Google Workspace新規導入・初期設定
独自ドメイン確認・DNS設定
Gmail / MXレコード切替
旧メール環境からの移行設計
旧ドメインメールの転送・継続受信設計
ユーザー・グループ・エイリアス設定
Google Drive / 共有ドライブ設定
Google Calendar共有設定
Google Contacts移行・共有方法の整理
Chromeブックマーク・パスワード等の移行支援
二段階認証・Google Authenticator・パスキー・セキュリティキー
SPF / DKIM / DMARC設定
PC・Mac・スマートフォンへの展開支援
DETAIL
このサービスで確認するポイント
サービス固有の確認項目を、実際の作業単位で整理します。
ドメイン・メール
- 独自ドメイン
- MX
- SPF / DKIM / DMARC
- 旧メール転送・受信
ユーザー・共有
- ユーザー
- グループ
- メールエイリアス
- 共有ドライブ
業務ツール
- Gmail
- Google Drive
- Calendar
- Contacts
認証・端末
- 二段階認証
- Google Authenticator
- パスキー
- セキュリティキー
DOMAIN & GMAIL
独自ドメインメールをGoogle Workspaceへ切り替える
現在のDNS・メールサーバー・送信経路を確認してから、停止時間を抑えられる順序で切り替えます。
ドメイン管理先の確認
DNSをどこで管理しているか、既存MXやTXTレコードがどうなっているかを確認します。
Gmail受信への切替
MXレコードをGoogle側へ切り替え、対象ユーザーが独自ドメインで送受信できる状態を確認します。
送信認証
SPF・DKIM・DMARCを、Webフォームや外部配信サービスを含む実際の送信経路に合わせて整理します。
MAIL MIGRATION
旧メールを残しながら段階的に移行する
既存メールを単純に捨てず、保存場所・受信方式・旧ドメインの扱いを確認して移行方法を決めます。
旧メールデータ
IMAP、POP、PST、ローカル保存など、現在の保存方式に応じて移行方法を選びます。
旧ドメイン継続受信
ドメイン変更を伴う場合は、旧アドレス宛メールを転送または受信する期間と方法を整理します。
移行後確認
新旧アドレスでの送受信、迷惑メール判定、Return-Path等を含めて確認します。
DRIVE & COLLABORATION
Drive・Calendar・Contactsを個人利用の延長にしない
ファイルや予定表を「誰かの個人アカウント」に依存させず、組織として共有できる形へ整えます。
共有ドライブ
部署・用途ごとに共有範囲を決め、個人所有ファイルへの依存を減らします。
共有カレンダー
社内予定・設備・休暇等の用途を分け、必要な共有権限を設定します。
Contacts
個人Contactsの移行、共通連絡先の扱い、運用方法を整理します。
SECURITY
二段階認証を「導入しただけ」にしない
利用者の端末事情、紛失時の復旧、管理者アカウントを含めて認証方式を設計します。
二段階認証
Google Prompt、Authenticator、パスキー、セキュリティキー等から運用に合う方式を組み合わせます。
管理者保護
管理者アカウントは一般利用と分け、予備認証方法や復旧手段を確認します。
退職・紛失対応
端末紛失や退職時に、セッション・パスワード・アカウント・データをどう扱うか整理します。
BEFORE YOU DECIDE
料金と作業範囲を左右するポイント
事前に分かっていると、作業範囲と料金を整理しやすい項目です。できないことも先に明確にします。
PRICE FACTORS
料金が変わる主な条件
- ユーザー数
- 既存メールのアカウント数・データ量
- 旧ドメインを残す期間と受信方法
- Drive / Calendar / Contactsの移行範囲
- PC・スマートフォンの設定台数
- DNS・既存メールサーバーの管理状況
BOUNDARY
このサービスで約束しないこと
- Google Workspaceのライセンス料金そのもの
- Google側サービス障害の復旧保証
- 確認できていない旧メールデータの完全移行保証
- 利用者のパスワード・認証コードの恒久保管
COMMON PITFALLS
よくある失敗・注意点
MXレコードだけ切り替える
旧メールの保存場所や外部送信サービスを確認せずに切り替えると、必要なメールが見えなくなったり送信認証が崩れることがあります。
全員で同じ認証方法に固定する
端末事情や復旧方法を考えず一律にすると、紛失時や機種変更時に管理者負担が増える場合があります。
個人Driveへ会社データを集める
担当者変更や退職時に所有権・共有権限が問題になるため、共有ドライブ等を含めて設計します。
FLOW
相談から
完了まで
内容が整理できていなくても、確認しながら作業範囲を決めます。
- 01
現状確認
ドメイン、DNS、旧メール、ユーザー、端末を確認します。
- 02
移行設計
新旧メールの並行期間、データ移行、共有設定、認証方法を決めます。
- 03
Workspace設定
ユーザー、Gmail、Drive、Calendar等の管理設定を行います。
- 04
DNS・メール切替
MX・SPF・DKIM・DMARCを設定し、送受信を確認します。
- 05
端末展開
PC・Mac・スマートフォンを設定し、利用者側の動作を確認します。
- 06
引き渡し
管理方法、認証、旧環境の残し方・廃止時期を確認します。
REQUEST EXAMPLES
よくある
対応例
実際に想定される相談内容を「対応例」として、確認ポイントと作業範囲が分かる形で掲載します。
01対応例 01
- 相談・課題
- 会社のメールドメインを変更し、Google Workspaceへ移行したい
- 対応
- Google Workspace新規導入・初期設定 / 独自ドメイン確認・DNS設定 / Gmail / MXレコード切替 / 旧メール環境からの移行設計
- 対応方針
- 現在の環境と目的を確認し、必要な作業範囲を整理して対応します。
02対応例 02
- 相談・課題
- 旧ドメイン宛メールを新しいGmailでも受信したい
- 対応
- Google Workspace新規導入・初期設定 / 独自ドメイン確認・DNS設定 / Gmail / MXレコード切替 / 旧メール環境からの移行設計
- 対応方針
- 現在の環境と目的を確認し、必要な作業範囲を整理して対応します。
03対応例 03
- 相談・課題
- 社員全員にGoogle Workspaceを導入し、二段階認証も設定したい
- 対応
- Google Workspace新規導入・初期設定 / 独自ドメイン確認・DNS設定 / Gmail / MXレコード切替 / 旧メール環境からの移行設計
- 対応方針
- 現在の環境と目的を確認し、必要な作業範囲を整理して対応します。
WHY SANZOUDO
このサービスで
重視すること
メール切替だけで終わらない
GmailだけでなくDrive、Calendar、Contacts、Chrome、認証まで業務で必要な範囲を整理します。
旧環境との並行期間を設計
旧ドメインや旧メールサーバーを即時廃止せず、必要に応じて転送・受信を残しながら段階移行します。
DNSとメール認証まで確認
MXだけでなくSPF、DKIM、DMARCを含め、実際の送信経路に合わせて確認します。
利用者側の設定まで支援
管理コンソールだけでなく、社員PC・スマートフォン・ブラウザーの利用開始まで対象にできます。
BEFORE REQUEST
ご依頼前に確認すること
- 現在のドメイン名・DNS管理会社
- 現在のメールサービス・アカウント数
- 旧メールの保存方式・おおよそのデータ量
- Google Workspaceの契約有無
- 利用PC・スマートフォン台数
- 旧ドメインを継続利用する必要性
FAQ
よくある質問
実際の相談や作業前の判断で必要な内容だけを掲載します。
旧ドメインのメールを移行後も受信できますか？
可能です。旧ドメインを維持し、転送やPOP/IMAP等の利用状況に応じて継続受信方法を設計します。
Google Workspaceへ過去メールも移せますか？
現在の保存方式とデータ量によります。IMAP、ローカル保存、PST等の状態を確認して移行方法を決めます。
二段階認証は全員同じ方法にする必要がありますか？
必須ではありません。会社のルールを決めたうえで、Authenticator、パスキー、セキュリティキー等を利用者環境に合わせて組み合わせられます。
Google Workspaceの契約前でも相談できますか？
はい。ドメイン・利用人数・現在のメール環境を確認し、導入前の構成整理から対応できます。
SANZOUDO / SIX DOMAINS
三蔵堂の6つの専門領域
このサービス以外の課題も、ITエンジニアリングを含む6つの専門領域から適切な窓口を選べます。
01
ITエンジニアリング このサイト
三蔵堂ITエンジニアリング
PC設定・メール・Web制作・IT講習・技術支援
eng.sanzoudo.jp
→
02
PCトラブル
PCトラブルシューティング
PCそのものの不具合・故障・設定
sanzoudo.com
↗
03
ネットワーク
三蔵堂ネットワークシステムズ
Wi-Fi・LAN・法人ネットワーク
sanzoudo.net
↗
04
データ・広告
データサイエンステクノロジー
Web解析・広告・データ活用
dstech.co.jp
↗
05
社外IT
社外IT部長
社内ITを継続的に整理・管理
shagai-it.com
↗
06
新設法人IT
JCR
新設法人のIT環境をまとめて準備
jcr.jp
↗
CONTACT
Google Workspace導入支援について相談する
現在の環境・利用人数・優先順位を確認し、必要な調査・設定・移行・運用整備を整理します。
