Office利用を法人契約へ整理したい組織
PCごとのOffice購入からMicrosoft 365管理へ移行したい法人。
MICROSOFT 365
Microsoft 365 Business、Outlook / Exchange Online、OneDrive、SharePoint、Teams、MFAまで。契約・ライセンス・アカウント・端末設定を整理し、会社として運用できる状態へ整えます。
WHO THIS IS FOR
作業名ではなく、現在の状況と「どこまで使える状態にしたいか」でご判断ください。
PCごとのOffice購入からMicrosoft 365管理へ移行したい法人。
メールサーバー・Outlook・ライセンスが混在している組織。
NASやローカル共有からOneDrive / SharePointへの移行を検討している組織。
端末交換と同時にOffice・Outlook・OneDrive等を移行したい組織。
DONE WHEN
PROBLEM
Microsoft 365 Businessを導入したいが、プランや管理方法が分からない
OutlookのメールをExchange Onlineへ移行したい
PCごとにOfficeのライセンスやMicrosoftアカウントがばらばらになっている
OneDriveとSharePointの使い分けや共有方法を整理したい
Teamsを導入したが、チーム・チャネル・ファイル共有の運用が決まっていない
PC入替時にOutlook・OneDrive・Office環境をまとめて移行したい
PRICE
作業前に料金条件を確認します。複数台・大量データ・特殊な環境・追加作業がある場合は事前に範囲を整理します。
Microsoft 365導入支援は、ユーザー数、ライセンス状況、メール移行量、OneDrive / SharePointデータ、PC設定台数によって作業量が変わるため、現状確認後に見積もります。
Microsoft 365はプランや既存契約によって利用できる機能が異なります。現在の契約・ライセンスを確認してから、追加契約や移行範囲を整理します。
自分の料金を確認するSERVICE SCOPE
PC・クラウド・メール・セキュリティ・Webなど、会社のIT環境を横断して整理します。
DETAIL
サービス固有の確認項目を、実際の作業単位で整理します。
LICENSE & IDENTITY
「Officeは入っているが誰のライセンスか分からない」という状態を避け、組織側で追跡できる形へ整えます。
Microsoft 365管理センターで、ユーザーと割り当て済みライセンスを対応付けて確認します。
一般利用アカウントと管理権限を分け、復旧方法やMFAも含めて管理します。
買い切りOffice、Microsoft 365 Apps、PC付属ライセンス等が混在している場合は利用状態を切り分けます。
EXCHANGE & OUTLOOK
Outlookはメールを表示するアプリであり、メール基盤そのものではありません。サーバー・DNS・認証・プロファイルを分けて整理します。
独自ドメイン、メールボックス、エイリアス、送受信設定を確認します。
新しいOutlook / 従来Outlook、プロファイル、認証、データファイル等を環境に合わせて確認します。
既存IMAP / POP / PST等の保存状態を確認し、移行対象と方法を決めます。
ONEDRIVE & SHAREPOINT
OneDriveとSharePointを同じ「クラウド保存」として扱わず、所有・共有・退職時の引き継ぎを考えて使い分けます。
個人作業ファイル、Windowsフォルダーのバックアップ、同期範囲を整理します。
部署や業務で共有するファイルについて、サイトと権限の基本構成を整理します。
NASや共有フォルダー等から移す場合は、容量・権限・ファイル構成を確認して移行範囲を決めます。
TEAMS & COLLABORATION
チーム・チャネル・ファイル・会議の関係を整理し、必要以上にチームを増やさない運用を設計します。
部署・案件・全社など用途を決め、チームとチャネルの粒度を整理します。
Teams上のファイルとSharePointの関係を理解したうえで保存場所を決めます。
Teams会議とOutlook / Calendarの利用方法を確認します。
MFA & DEVICE MIGRATION
利用者のスマートフォンやPC交換時の復旧まで考え、認証方法と端末移行をセットで整理します。
Microsoft Authenticator等を用いて、管理者・一般利用者の認証方法を整理します。
新PCでOffice、Outlook、OneDrive、Teamsを利用できる状態へ移行します。
アカウント停止、セッション、端末、データ所有権等を確認できる運用を整えます。
BEFORE YOU DECIDE
事前に分かっていると、作業範囲と料金を整理しやすい項目です。できないことも先に明確にします。
PRICE FACTORS
BOUNDARY
COMMON PITFALLS
誰のライセンスで利用しているか、退職時にどう停止するかまで管理できないと、後から追跡できなくなることがあります。
個人領域を会社共有の正本にすると、担当者変更や退職時に所有・アクセスの問題が起きやすくなります。
原因がExchange、DNS、認証、プロファイル等にある場合は、Outlookの再インストールだけでは解決しません。
FLOW
内容が整理できていなくても、確認しながら作業範囲を決めます。
契約、ユーザー、ライセンス、メール、PC、ファイル共有を確認します。
Microsoft 365の利用範囲とメール・ファイル・認証の移行方針を決めます。
ユーザー、ライセンス、ドメイン、Exchange、MFA等を設定します。
必要に応じてメール・OneDrive・SharePoint等のデータを移行します。
Office、Outlook、OneDrive、Teamsを対象PCへ設定します。
送受信、同期、共有、認証、管理方法を確認します。
REQUEST EXAMPLES
実際に想定される相談内容を「対応例」として、確認ポイントと作業範囲が分かる形で掲載します。
WHY SANZOUDO
Officeのインストール台数だけを見るのではなく、誰にどのMicrosoft 365ライセンスが割り当てられているかを整理します。
メール障害や移行はOutlook本体だけでなく、Exchange Online、DNS、認証、プロファイル、データ保存場所を分けて確認します。
個人作業用と組織共有用を分け、担当者変更や退職時に会社データが個人領域へ残らない構成を目指します。
Microsoft 365管理側とPC側の両方を確認し、Office・Outlook・OneDrive・Teamsを新端末で利用できる状態まで整えます。
BEFORE REQUEST
FAQ
実際の相談や作業前の判断で必要な内容だけを掲載します。
はい。現在のMicrosoftアカウント、ライセンス、インストール状況を確認して整理します。
保存方式やメールサービスによります。Exchange、IMAP、POP、PST等を確認して移行方法を決めます。
個人作業と組織共有で役割が異なります。データの所有者、共有相手、退職時の引き継ぎを考えて使い分けます。
可能です。旧PCからのデータ確認、新PCへのOffice・Outlook・OneDrive・Teams設定まで一連で対応できます。
SANZOUDO / SIX DOMAINS
このサービス以外の課題も、ITエンジニアリングを含む6つの専門領域から適切な窓口を選べます。
CONTACT
現在の環境・利用人数・優先順位を確認し、必要な調査・設定・移行・運用整備を整理します。